Teamsekretärin (Vollzeit)

Die Antaea Verwaltungs GmbH bietet anspruchsvollen Eigentümern von Privatobjekten individuelle, intelligente und nachhhaltig wertsteigernde Lösungen rund um Ihre Immobilie.

Wir begleiten verschiedene Immobilienprojekte in Frankfurt am Main von der Planung bis zur Fertigstellung.

Für unsere Hausverwaltung mit umfassendem Aufgabenbereich und neue spannende Projekte suchen wir eine Teamsekretärin in Vollzeit.


Aufgabengebiet:
  • Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat und Stichworten
  • Bearbeiten des gesamten Posteingangs und Verteilung
  • Bearbeiten der elektronischen Eingangspost
  • Adress- und Kalenderpflege im Outlook
  • Führen der Ablage bzw. Archivierung
  • Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
  • Internetrecherchen (Presseartikel, Firmeninformationen, Adressen)
  • Bearbeiten und Erstellen von Präsentationsunterlagen und –Mappen
  • Kassenbuchführung
  • Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnungen
  • Materialverwaltung (Bestellung von Getränken und Büromaterial, Einkauf von Küchen- und Sanitärbedarf)
  • Überwachung des Serverraums mit Kontrolle von Drucker, Faxgerät und Kopierer
  • Betreuung von Besuchern und Pflege des Konferenzraumes
  • Kontakt zum Vertragspartner für die Wartung der EDV-Anlage
  • Tägliche Durchführung der Datensicherung

 

Ihr Profil:
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkauffrau bzw. Fremdsprachensekretärin
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, besonders auch Excel und Power Point
  • Sie verfügen über perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift  
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über eine 10- bis 15-jährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen
  • Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, zuverlässig und präzise
  • Sie verfügen über Organisationstalent, arbeiten strukturiert mit einem gutem Ordnungssinn
  • Sie sind belastbar und behalten den Überblick auch in Stresssituationen
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikationsfähig
  • Sie haben kundenorientierte Umfangsformen, ein freundliches Wesen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe, für welche Position Sie sich interessieren, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der ausgeschriebenen Stelle nicht um eine Führungsposition handelt.

 

Antaea Verwaltungs GmbH
z.Hd. Frau Esefa Vogelbacher
Kutscherhaus
Gluckstraße 18
60318 Frankfurt
E-Mail: info@antaea.de
Tel. 069 – 71 40 23 43 (Montags – Mittwochs von 09.00 – 16.00 h)
Tel. 069 – 71 40 23 42 (Donnerstags von 09.00 – 16.00 h)

Buchhalter/-in - Sachbearbeiter/-in in der Wohnungswirtschaft (Teilzeit)

Die Antaea Verwaltungs GmbH bietet anspruchsvollen Eigentümern von Privatobjekten individuelle, intelligente und nachhaltig wertsteigernde Lösungen rund um Ihre Immobilie.

Wir begleiten verschiedene Immobilienprojekte in Frankfurt am Main von der Planung bis zur Fertigstellung.

Für unsere Hausverwaltung mit umfassendem Aufgabenbereich und neuen spannenden Projekte suchen wir eine(n) Sachbearbeiter(in)/ - Buchhalter(in) mit fundierten Kenntnissen und ca. 5-jähriger Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft.

 

Aufgabengebiet Buchhaltung mit DOMUS 4000:
  • Erfassung und Pflege von Bestandsdaten in DOMUS 4000.
  • Sie prüfen Miet- und Nebenkostenabrechnungen sowie die Mietverhältnisse.
  • Umsetzung und Prüfung der Mieteinnahmen sowie der Betriebskosten-Vereinbarungen aus Mietverträgen.
  • Durchführung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen mit entsprechenden Abrechnungsbuchungen mittels DOMUS 4000 für WEG und Miet-Sondereigentumsverwaltung.
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • vorbereitende Buchhaltung.
  • Kontaktstelle zum externen Dienstleister für Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Jahresabschluss.

 

Aufgabenbereich Sachbearbeitung:
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen Fragen rund um die Anmietung und Verwaltung unserer Immobilien.
  • Einholen von Angeboten und Vergabe von Handwerkeraufträgen mit Rechnungsprüfung und Objektcontrolling.
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Dienstleister, Behörden und Versorgungsunternehmen.
  • Bearbeitung von Post, Telefon und Ablage.
  • Erstellen der Liquiditätsplanung und des Kostenmanagements.

Ihr Profil:
  • Sie sind Immobilienkaufmann/ -frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft und durch eine ca. fünfjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft beherrschen Sie die Mieter- und Objektbetreuung, die Immobilienverwaltungssoftware DOMUS 4000 und die Betriebskostenabrechnung sehr gut.
  • Sie haben eine Zusatzqualifikation mit dem Schwerpunkt Buchhaltung erworben und und auch hier Erfahrungen mit der Immobiliensoftware DOMUS 4000 gesammelt.
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
  • Sie haben sehr gute Fachkenntnisse im Bereich Immobilienwirtschaft und Wohnungswirtschaft, besonders in Mietrecht und WEG-Verwaltung.
  • Sie verfügen über analytisches Zahlenverständnis und buchhalterische Fachkenntnisse.
  • Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, zuverlässig und präzise.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und kommunizieren zielführend.
  • Sie führen selbständig den gut formulierten deutschen Schriftverkehr.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und ein verbindliches Wesen runden Ihr Profil ab.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe, für welche Position Sie sich interessieren, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der ausgeschriebenen Stelle nicht um eine Führungsposition handelt.

 

Antaea Verwaltungs GmbH
z.Hd. Frau Esefa Vogelbacher
Kutscherhaus
Gluckstraße 18
60318 Frankfurt
E-Mail: info@antaea.de
Tel. 069 – 71 40 23 43 (Montags – Mittwochs von 09.00 – 16.00 h)
Tel. 069 – 71 40 23 42 (Donnerstags von 09.00 – 16.00 h)