Buchhalter/-in - Sachbearbeiter/-in in der Wohnungswirtschaft (Teilzeit)

Die Antaea Verwaltungs GmbH bietet anspruchsvollen Eigentümern von Privatobjekten individuelle, intelligente und nachhaltig wertsteigernde Lösungen rund um Ihre Immobilie.

Wir begleiten verschiedene Immobilienprojekte in Frankfurt am Main von der Planung bis zur Fertigstellung.

Für unsere Hausverwaltung mit umfassendem Aufgabenbereich und neuen spannenden Projekte suchen wir eine(n) Sachbearbeiter(in)/ - Buchhalter(in) mit fundierten Kenntnissen und ca. 5-jähriger Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft.

 

Aufgabengebiet Buchhaltung mit DOMUS 4000:
  • Erfassung und Pflege von Bestandsdaten in DOMUS 4000.
  • Sie prüfen Miet- und Nebenkostenabrechnungen sowie die Mietverhältnisse.
  • Umsetzung und Prüfung der Mieteinnahmen sowie der Betriebskosten-Vereinbarungen aus Mietverträgen.
  • Durchführung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen mit entsprechenden Abrechnungsbuchungen mittels DOMUS 4000 für WEG und Miet-Sondereigentumsverwaltung.
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • vorbereitende Buchhaltung.
  • Kontaktstelle zum externen Dienstleister für Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Jahresabschluss.

 

Aufgabenbereich Sachbearbeitung:
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen Fragen rund um die Anmietung und Verwaltung unserer Immobilien.
  • Einholen von Angeboten und Vergabe von Handwerkeraufträgen mit Rechnungsprüfung und Objektcontrolling.
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Dienstleister, Behörden und Versorgungsunternehmen.
  • Bearbeitung von Post, Telefon und Ablage.
  • Erstellen der Liquiditätsplanung und des Kostenmanagements.

Ihr Profil:
  • Sie sind Immobilienkaufmann/ -frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft und durch eine ca. fünfjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft beherrschen Sie die Mieter- und Objektbetreuung, die Immobilienverwaltungssoftware DOMUS 4000 und die Betriebskostenabrechnung sehr gut.
  • Sie haben eine Zusatzqualifikation mit dem Schwerpunkt Buchhaltung erworben und und auch hier Erfahrungen mit der Immobiliensoftware DOMUS 4000 gesammelt.
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
  • Sie haben sehr gute Fachkenntnisse im Bereich Immobilienwirtschaft und Wohnungswirtschaft, besonders in Mietrecht und WEG-Verwaltung.
  • Sie verfügen über analytisches Zahlenverständnis und buchhalterische Fachkenntnisse.
  • Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, zuverlässig und präzise.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und kommunizieren zielführend.
  • Sie führen selbständig den gut formulierten deutschen Schriftverkehr.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild, freundliches Auftreten und ein verbindliches Wesen runden Ihr Profil ab.

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe, für welche Position Sie sich interessieren, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der ausgeschriebenen Stelle nicht um eine Führungsposition handelt.

 

Antaea Verwaltungs GmbH
z.Hd. Frau Esefa Vogelbacher
Kutscherhaus
Gluckstraße 18
60318 Frankfurt
E-Mail: info@antaea.de
Tel. 069 – 71 40 23 43 (Montags – Mittwochs von 09.00 – 16.00 h)
Tel. 069 – 71 40 23 42 (Donnerstags von 09.00 – 16.00 h)

Controller/in im kaufmännischen Bereich Immobilienwirtschaft 
(keine Führungsposition) (38 Std./Woche)

Die Antaea Verwaltungs GmbH bietet anspruchsvollen Eigentümern von Privatobjekten individuelle, intelligente und nachhhaltig wertsteigernde Lösungen rund um Ihre Immobilie.

Wir begleiten verschiedene Immobilienprojekte in Frankfurt am Main von der Planung bis zur Fertigstellung.

Für unsere Hausverwaltung mit umfassendem Aufgabenbereich und neue spannende Projekte suchen wir eine(n) Controller/in im kaufmännischen Bereich Immobilienwirtschaft (keine Führungsposition).


Aufgabenprofil:
  • Begleitende Unterstützung der laufenden Projekte durch mündlichen und schriftlichen Kontakt mit allen Projektbeteiligten
  • Pflege von Finanzprognosen, Zahlungsplänen, Liquiditätsplanungen und Kostenmanagement in Excel
  • Anpassen und Ergänzen von bereits bestehenden LOIs und NDAs
  • Bearbeitung der elektronischen Eingangspost und Ablage (projektbezogen)
  • Erledigung von deutscher und englischer Korrespondenz nach Vorgabe und selbständig
  • Erstellen und Gestalten von Präsentationsunterlagen und Gesellschaftsstruktur Organigrammen in Power Point
  • Kontaktstelle zu Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Steuerberatern, Behörden und Projektbeteiligten
  • Einholen von Firmenauskünften und Internetrecherchen
  • Zahlungsverkehr (SEPA) Online-Banking,
  • Vorbereitende Buchhaltung, deren Ablage in FiBu, Eingangs- und Ausgangsrechnungen

 

Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einer Zusatzqualifikation im Controlling und der Immobilienwirtschaft
  • 10-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sichere Anwendungskenntnisse in MS Office, hier insbesondere MS Excel und Power Point
  • Exzellente Zahlenaffinität und buchhalterische Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Sprach- und Formulierungsempfinden (Wirtschaftsdeutsch)
  • Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Loyalität
  • Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Gute und verbindliche Umgangsformen sowie ein freundliches Auftreten

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe, für welche Position Sie sich interessieren, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der ausgeschriebenen Stelle nicht um eine Führungsposition handelt.

 

Antaea Verwaltungs GmbH
z.Hd. Frau Esefa Vogelbacher
Kutscherhaus
Gluckstraße 18
60318 Frankfurt
E-Mail: info@antaea.de
Tel. 069 – 71 40 23 43 (Montags – Mittwochs von 09.00 – 16.00 h)
Tel. 069 – 71 40 23 42 (Donnerstags von 09.00 – 16.00 h)